Le tableur Excel est un outil puissant et polyvalent, largement utilisé dans le monde professionnel. Pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités et gagner en efficacité, il est essentiel de maîtriser les raccourcis clavier qui permettent d’accélérer considérablement la réalisation de vos tâches quotidiennes. Cet article vous présente les meilleurs raccourcis clavier sur Excel, ainsi que des conseils pour les intégrer à votre routine.
Pourquoi utiliser des raccourcis clavier sur Excel ?
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui permettent d’exécuter rapidement certaines actions ou commandes dans un logiciel, sans avoir besoin de passer par les menus ou les icônes. Ils présentent plusieurs avantages :
- Ils réduisent le temps nécessaire pour effectuer une tâche en évitant l’utilisation de la souris et en limitant le déplacement entre les différents éléments de l’interface.
- Ils améliorent la précision en évitant les erreurs liées à un mauvais clic ou à une mauvaise sélection avec la souris.
- Ils favorisent la mémorisation des commandes et des fonctionnalités du logiciel, en sollicitant davantage notre mémoire procédurale (la mémoire des gestes).
En somme, l’utilisation des raccourcis clavier peut considérablement améliorer votre productivité et votre aisance dans l’utilisation d’Excel.
Les raccourcis clavier indispensables pour gérer les fichiers et les feuilles de calcul
Parmi les nombreux raccourcis existants, certains sont particulièrement utiles pour gérer vos fichiers et naviguer entre les différentes feuilles de calcul. Voici ceux que vous devez absolument connaître :
- Ctrl + N : créer un nouveau classeur Excel.
- Ctrl + O : ouvrir un classeur existant.
- Ctrl + S : enregistrer le classeur en cours.
- F12 : ouvrir la boîte de dialogue « Enregistrer sous » pour choisir un emplacement et un format de fichier.
- Ctrl + F4 : fermer le classeur en cours (sans quitter Excel).
- Ctrl + PageUp / PageDown : naviguer entre les feuilles de calcul d’un classeur.
Raccourcis clavier pour la mise en forme des cellules et des données
Pour gagner du temps dans la mise en forme de vos données, plusieurs raccourcis clavier s’avèrent très pratiques :
- Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule », qui permet de modifier la mise en forme des cellules (police, taille, couleur, bordures, etc.).
- Ctrl + B : mettre en gras le contenu de la ou des cellules sélectionnées.
- Ctrl + I : mettre en italique le contenu de la ou des cellules sélectionnées.
- Ctrl + U : souligner le contenu de la ou des cellules sélectionnées.
- Alt + H, O, I : ajuster automatiquement la largeur des colonnes à la taille du contenu.
Raccourcis clavier pour travailler avec les formules et les fonctions
L’une des principales forces d’Excel réside dans sa capacité à effectuer des calculs complexes grâce aux formules et aux fonctions intégrées. Voici quelques raccourcis qui vous permettront de les utiliser plus rapidement :
- F2 : passer en mode édition dans la cellule active pour modifier une formule existante.
- F4 : basculer entre les références relatives, absolues et mixtes lors de l’écriture d’une formule (par exemple, $A$1, A$1, $A1).
- Ctrl + Shift + Entrée : valider une formule matricielle (qui s’applique à plusieurs cellules).
Raccourcis clavier pour naviguer et sélectionner rapidement dans une feuille de calcul
Pour optimiser votre navigation au sein d’une feuille de calcul, il est important de maîtriser les raccourcis suivants :
- Ctrl + flèche : se déplacer jusqu’à la dernière cellule contenant des données dans la direction de la flèche (haut, bas, gauche, droite).
- Ctrl + Shift + flèche : sélectionner toutes les cellules contenant des données entre la cellule active et la dernière cellule dans la direction de la flèche.
- Ctrl + Home / End : aller directement à la première ou à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul.
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive, mais ces raccourcis clavier constituent une excellente base pour travailler plus efficacement sur Excel. Il est important de les pratiquer régulièrement pour les intégrer à votre routine et ainsi améliorer progressivement votre productivité. N’hésitez pas à consulter l’aide en ligne d’Excel ou des ressources externes pour découvrir d’autres raccourcis adaptés à vos besoins spécifiques.
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