Comment utiliser Google Forms pour créer des questionnaires en ligne

Introduction à Google Forms

Google Forms est un outil gratuit qui permet de créer facilement des questionnaires en ligne, des sondages, des quiz et bien plus encore. Cet outil est idéal pour collecter des informations auprès d’un groupe de personnes, organiser des événements ou encore réaliser des études de marché. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes étapes pour créer votre propre questionnaire en ligne avec Google Forms.

Accéder à Google Forms

Pour commencer, il faut disposer d’un compte Google (Gmail). Si vous n’en avez pas, il vous suffit d’en créer un gratuitement sur le site de Gmail. Une fois que vous êtes connecté à votre compte Google, accédez au site de Google Forms en tapant « Google Forms » dans la barre de recherche ou en utilisant le lien direct : https://docs.google.com/forms/.

Créer un nouveau formulaire

Une fois sur la page d’accueil de Google Forms, cliquez sur le bouton « + » pour créer un nouveau formulaire. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles prédéfinis ou commencer à partir de zéro en sélectionnant « Formulaires vierges ». Une nouvelle page s’ouvre alors avec un formulaire vierge que vous allez pouvoir personnaliser.

Personnaliser l’apparence du formulaire

Avant d’ajouter des questions à votre formulaire, prenez le temps de personnaliser son apparence en cliquant sur l’icône du pinceau située en haut à droite de l’écran. Vous pouvez choisir une couleur de fond, une image pour l’en-tête et un style de police pour les questions. Les couleurs et les images proposées sont variées, ce qui vous permet de créer un questionnaire à votre image. N’oubliez pas de donner un titre à votre formulaire en cliquant sur « Titre du formulaire ».

Ajouter des questions

Pour ajouter des questions à votre formulaire, cliquez sur le bouton « + » situé sur le côté droit de l’écran. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de questions, comme les choix multiples, les cases à cocher, les listes déroulantes ou encore les questions ouvertes. Pour chaque question, il vous suffit d’entrer le texte de la question et éventuellement des options de réponse si nécessaire.

Il est possible d’ajouter autant de questions que vous le souhaitez et même d’organiser votre questionnaire en sections en utilisant l’option « Section » dans le menu d’ajout de questions. Cela peut être utile pour regrouper certaines questions dans une même catégorie ou pour diviser votre questionnaire en plusieurs étapes.

Paramétrer les options du formulaire

Google Forms offre également plusieurs options pour personnaliser davantage votre questionnaire. En cliquant sur l’icône représentant un engrenage située en haut à droite, vous accédez aux paramètres du formulaire. Voici quelques-unes des options intéressantes :

  • Collecter les adresses e-mail : Si vous souhaitez recueillir les adresses e-mail des personnes répondant à votre questionnaire, activez cette option.
  • Limiter à une réponse par utilisateur : Pour éviter que les personnes ne répondent plusieurs fois au même questionnaire, cochez cette case.
  • Modifier après envoi : Si vous voulez permettre aux répondants de modifier leurs réponses après les avoir soumises, activez cette option.
  • Ajouter une date/heure de fin : Si vous souhaitez que votre questionnaire ne soit plus accessible après une certaine date, indiquez-la ici.

Envoyer le formulaire

Une fois que vous avez créé et personnalisé votre questionnaire, il est temps de le partager avec les personnes qui doivent y répondre. Pour cela, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé en haut à droite de l’écran. Vous pouvez alors choisir parmi plusieurs options pour partager votre formulaire :

  • Par e-mail : Entrez les adresses e-mail des destinataires et ajoutez éventuellement un message d’accompagnement.
  • Par lien : Copiez le lien du formulaire et partagez-le via les réseaux sociaux, un site web ou tout autre moyen de communication.
  • Intégrer dans un site web : Si vous avez un site web, vous pouvez intégrer le formulaire directement sur une page en utilisant le code HTML fourni.

Analyser les réponses

Dès que des personnes commencent à remplir votre questionnaire, vous pouvez consulter et analyser leurs réponses directement dans Google Forms. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Réponses » situé en haut de l’écran. Vous pouvez également exporter les données dans un fichier Excel ou Google Sheets pour effectuer des analyses plus poussées.

En résumé, Google Forms est un outil puissant et facile à utiliser pour créer des questionnaires en ligne. Il offre de nombreuses options de personnalisation et permet de collecter et analyser les réponses rapidement et efficacement. N’hésitez pas à l’essayer pour vos prochains projets de questionnaires !

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